Handleiding Omnivereniging De Kieviten website

Op de nieuwe website van Omnivereniging De Kieviten hebben alle leden een persoonlijke agenda en is het mogelijk om speciaal voor leden informatie met elkaar te delen. Op de teampagina’s bijvoorbeeld kun je informatie onderling met elkaar uitwisselen, foto’s delen en berichten versturen. Je ziet informatie die niet publiek toegankelijk is.

Maar ook op andere plaatsen op de website kan het voorkomen dat er informatie alleen toegankelijk is voor leden, vrijwilligers of medewerkers. We raden je daarom aan om in te loggen

De eerste keer inloggen

Je kunt inloggen met je persoonlijke mailadres welke bij De Kieviten bekend is. Klik bovenin rechts van het Kieviten logo op "inloggen". Vul je mailadres in, vul geen wachtwoord in en druk op de link “vergeten?”

Je krijgt dan een wachtwoord naar het gekoppelde mailadres opgestuurd. Gebruik dit eerste wachtwoord om in te loggen. Als je het wachtwoord kopieert let er dan op dat je geen spaties mee kopieert.

Wachtwoord wijzigen

Zodra je inlogt met het eerste wachtwoord moet je deze direct wijzigen. Het nieuwe wachtwoord moet minimaal 6 karakters lang zijn en minimaal 2 cijfers bevatten. Bevestig het nieuwe wachtwoord en klik op "bewaren". In het vervolg kun je met dit nieuwe wachtwoord inloggen.

Gebruiker/mailadres onbekend.

Een aantal situaties doen zich voor:

1 Als je lid bent en je mailadres is niet bekend of onjuist (waardoor je niet kunt inloggen): stuur een mail naar administratie@kieviten.nl  en geef duidelijk je naam, adres, geboortedatum op en in welk team je speelt of wat voor een lid je bent. Geef ook duidelijk aan als er andere gezinsleden zijn die lid zijn of op een andere manier bekend zijn bij de Kieviten (bv als Vrijwilliger). Wij kunnen dit dan updaten in het ledeninformatie-systeem en zullen je antwoorden als het is gedaan. Na dit bericht kun je inloggen zoals boven besproken

2 Je bent zelf geen lid, maar een ouder/persoon die een vrijwilligersfunctie uitoefent:

Stuur een mail naar administratie@kieviten.nl  en geef duidelijk je naam, adres, geboortedatum op en geef aan wat voor een vrijwilligersfunctie je uitoefent. De ledenadministratie zal checken of je in het systeem staat. Als dat niet het geval is, zullen wij je een bericht sturen met het verzoek om je via de nieuwe website aan te melden (lidmaatschap/inschrijfformulier) en geef bij opmerkingen welke vrijwilligersfunctie je uitoefent.

3 Je bent geen lid, doet geen vrijwilligersfunctie maar bent ouder/verzorger van een kind dat lid is: stuur een mail naar  administratie@kieviten.nl  en geef duidelijk aan van welk kind in welk team je ouder bent. Jouw mailadres wordt dan toegevoegd aan de relatie-kaart van het kind en je ontvangt hiervan bericht. Dan kun je inloggen op de website.

Mochten er hierover vragen en/of onduidelijkheden zijn, kun je te allen tijde  administratie@kieviten.nl  mailen.

Ben ik ingelogd?

 

Als je succesvol bent ingelogd is het inloggedeelte veranderd. Je ziet dan in plaats van een inlogbutton de knop Account.

Persoonlijke gegevens

Druk je op de knop boven "Account", dan verschijnen onderstaande knoppen, waarin je je persoonlijke gegevens kunt inzien en wijzigen. Je ziet dan ook welke facturen (niet afgebeeld) je hebt ontvangen en welke eventueel niet voldaan zijn.

Wil je niet dat andere leden die zijn ingelogd je adres, telefoonnummer of e-mailadres zien, dan kun je dat aangeven bij de Privacy instellingen.

N.B. Niet leden hebben geen toegang tot je adresgegevens, e-mailadres en/of telefoonnummer

 

 

 

Vergeet niet op de knop "Versturen" te drukken om de gegevens op te slaan.

Persoonlijke agenda

Als men ingelogd is heeft men ook toegang tot een persoonlijke agenda. Op dit moment bevat de persoonlijke agenda enkel wedstrijdzaken gerelateerd aan Hockey of Tennis. 

 

Navigatie door de website

Op de homepage kun je door middel van de sectiepagina’s en het gebruik van menubuttons meer en specifiekere informatie ophalen.